# 打印机传真怎么发送和接收## 简介随着办公自动化的发展，打印机已经成为日常工作中不可或缺的设备之一。而现代多功能一体机通常集成了打印、扫描、复印以及传真等多种功能。其中，传真功能让信息传递更加便捷高效。然而，对于初次使用打印机传真功能的用户来说，如何正确发送和接收传真可能是一个挑战。本文将详细介绍打印机传真发送与接收的方法，帮助用户轻松掌握这一技能。---## 一、准备工作在开始使用打印机传真之前，需要确保以下几点：1.

检查硬件连接

- 确保打印机已经正确连接到电源，并且通过电话线与固定电话线路相连。- 如果是网络打印机，还需确认其已成功连接至局域网或互联网。2.

设置打印机参数

- 登录打印机控制面板或管理软件，进入“传真”设置选项。- 输入正确的传真号码（接收方）或国际区号（若发送国际传真）。- 配置拨号规则，例如是否需要加拨“0”或“+”。3.

准备文件

- 将需要发送的文档打印出来，或者直接通过扫描仪将纸质文件转换为电子版。- 对于接收传真，准备好接收设备，如电脑或手机。---## 二、发送传真### 方法1：通过打印机控制面板发送1.

打开打印机面板

按下打印机上的电源按钮启动设备，进入主菜单。2.

选择传真功能

使用方向键找到“传真”选项并确认。3.

输入收件人号码

在键盘上输入对方的传真号码，注意核对无误。4.

加载文档

将需要发送的文档放入进纸器中，或者通过扫描仪上传电子文件。5.

发起传真

按下“开始”或“发送”按钮，等待打印机自动拨号并传输数据。6.

检查状态

查看打印机屏幕显示的发送结果，确认是否成功。---### 方法2：通过电脑软件发送1.

安装驱动程序

确保电脑已安装打印机对应的驱动程序及传真软件。2.

打开传真软件

在电脑上启动传真应用程序，新建一个传真任务。3.

填写收件人信息

填入对方的传真号码和其他必要信息。4.

添加附件

将需要发送的文档作为附件添加到传真任务中。5.

发送传真

点击“发送”按钮，系统会自动完成拨号和传输过程。---## 三、接收传真### 方法1：传统方式1.

保持打印机开机状态

确保打印机处于待机模式，能够接收到来电信号。2.

监听传真提示音

当有传真到达时，打印机通常会发出特定的提示音。3.

取出传真件

打开打印机盖子，取出打印好的传真文件。---### 方法2：通过电脑接收1.

启用传真服务

在操作系统中启用传真服务功能（如Windows中的“传真和扫描”工具）。2.

配置接收设置

设置传真号码、接听模式（手动或自动）等参数。3.

保存传真记录

接收到的传真会被自动保存为PDF或其他格式的文件，方便后续查看和存档。---## 四、常见问题及解决方法-

无法拨号

检查电话线是否插好，确认号码输入正确；尝试重启打印机后再试。-

传真质量差

调整打印机分辨率或更换高质量打印纸张。-

接收失败

确认传真服务已开启，检查是否有其他设备占用了同一电话线路。---## 五、总结通过以上步骤，您可以轻松实现打印机传真功能的发送和接收。无论是个人用户还是企业用户，合理利用打印机的传真功能都能显著提升工作效率。希望本文能为您带来实用的帮助！

打印机传真怎么发送和接收

简介随着办公自动化的发展，打印机已经成为日常工作中不可或缺的设备之一。而现代多功能一体机通常集成了打印、扫描、复印以及传真等多种功能。其中，传真功能让信息传递更加便捷高效。然而，对于初次使用打印机传真功能的用户来说，如何正确发送和接收传真可能是一个挑战。本文将详细介绍打印机传真发送与接收的方法，帮助用户轻松掌握这一技能。---

一、准备工作在开始使用打印机传真之前，需要确保以下几点：1. **检查硬件连接** - 确保打印机已经正确连接到电源，并且通过电话线与固定电话线路相连。- 如果是网络打印机，还需确认其已成功连接至局域网或互联网。2. **设置打印机参数** - 登录打印机控制面板或管理软件，进入“传真”设置选项。- 输入正确的传真号码（接收方）或国际区号（若发送国际传真）。- 配置拨号规则，例如是否需要加拨“0”或“+”。3. **准备文件** - 将需要发送的文档打印出来，或者直接通过扫描仪将纸质文件转换为电子版。- 对于接收传真，准备好接收设备，如电脑或手机。---

二、发送传真

方法1：通过打印机控制面板发送1. **打开打印机面板** 按下打印机上的电源按钮启动设备，进入主菜单。2. **选择传真功能** 使用方向键找到“传真”选项并确认。3. **输入收件人号码** 在键盘上输入对方的传真号码，注意核对无误。4. **加载文档** 将需要发送的文档放入进纸器中，或者通过扫描仪上传电子文件。5. **发起传真** 按下“开始”或“发送”按钮，等待打印机自动拨号并传输数据。6. **检查状态** 查看打印机屏幕显示的发送结果，确认是否成功。---

方法2：通过电脑软件发送1. **安装驱动程序** 确保电脑已安装打印机对应的驱动程序及传真软件。2. **打开传真软件** 在电脑上启动传真应用程序，新建一个传真任务。3. **填写收件人信息** 填入对方的传真号码和其他必要信息。4. **添加附件** 将需要发送的文档作为附件添加到传真任务中。5. **发送传真** 点击“发送”按钮，系统会自动完成拨号和传输过程。---

三、接收传真

方法1：传统方式1. **保持打印机开机状态** 确保打印机处于待机模式，能够接收到来电信号。2. **监听传真提示音** 当有传真到达时，打印机通常会发出特定的提示音。3. **取出传真件** 打开打印机盖子，取出打印好的传真文件。---

方法2：通过电脑接收1. **启用传真服务** 在操作系统中启用传真服务功能（如Windows中的“传真和扫描”工具）。2. **配置接收设置** 设置传真号码、接听模式（手动或自动）等参数。3. **保存传真记录** 接收到的传真会被自动保存为PDF或其他格式的文件，方便后续查看和存档。---

四、常见问题及解决方法- **无法拨号** 检查电话线是否插好，确认号码输入正确；尝试重启打印机后再试。- **传真质量差** 调整打印机分辨率或更换高质量打印纸张。- **接收失败** 确认传真服务已开启，检查是否有其他设备占用了同一电话线路。---

五、总结通过以上步骤，您可以轻松实现打印机传真功能的发送和接收。无论是个人用户还是企业用户，合理利用打印机的传真功能都能显著提升工作效率。希望本文能为您带来实用的帮助！

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